Tietosuojakäytäntö

Me välitämme sinusta ja yksityisyydestäsi. Käsittelemme henkilötietojasi läpinäkyvästi.

Mitä tulee henkilötietoihisi, sinä päätät. Haluamme varmistaa, että ymmärrät, miksi pyydämme sinulta joitakin henkilötietoja, mitä teemme niillä tiedoilla, sekä oikeutesi ja mahdollisuutesi valita, miten käytämme tietojasi.

Mitä tämä tietosuojalauseke kattaa? Tämä Tietosuojakäytäntö selittää, miten käsittelemme tietojasi, jotta saat pääsyn ja jotta voit käyttää verkkosivua jobs.mysubwaycareer.eu ("Sivusto"). Sen jälkeen kun olet lukenut tämän Tietosuojakäytännön, jos sinulle on jäänyt kysymyksiä henkilötietoihisi tai Sivustoon liittyen, otathan yhteyttä meidän tukeen support@ipceurope.org.

Sisältö

1.  Rekisterinpitäjä

2.  Tietojesi keräämisen ja käsittelyn oikeusperuste

3.  Keräämämme tiedot

4.  Automaattisesti kerätyt tiedot

5.  Miten käytämme tietojasi

6.  Tietojesi luovuttaminen muille yrityksille ja organisaatioille

7.  Oikeutesi ja valintasi

8.  Henkilötietojen säilyttäminen ja virheettömyys

9.  Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen

10.  Mitä tehdä, jos sinulla on huolenaiheita tai huomautuksia siitä, miten käytämme henkilötietojasi

11.  Online

12.  Tietosuojakäytäntömme muutokset

13.  Ota yhteyttä

1.  Rekisterinpitäjä

Tätä Sivustoa ylläpitää ja hallinnoi European Independent Purchasing Company Limited ("IPC Europe"), jonka jäsenet muodostuvat Subway® franchising-yrittäjistä. Tässä Tietosuojakäytännössä IPC Europeen viitataan jäljempänä "me", "meitä" tai "meihin".

Henkilökohtaisten tietojesi rekisterinpitäjä tällä Sivustolla on IPC Europe. Rekisterinpitäjä on yritys, joka päättää, millä perusteella ja miten henkilötietojasi käsitellään. Käy sivustolla http://www.ipceurope.org/ saadaksesi lisätietoa IPC Europesta.

Subway® liikkeet toimivat franchising-yrityksinä, joten mikäli haet työpaikkaa tiettyyn franchising-yrittäjän harjoittamaan ravintolaan, sinun tietosi tullaan jakamaan kyseiselle yrittäjälle yrittäjän rekrytointiprosessia varten ja tuolloin kyseisestä yrittäjästä tulee rekisterinpitäjä. Koska Subway® franchising-yritykset ovat yksittäisiä toimijoita ja siten yksittäisiä rekisterinpitäjiä, he päättävät millä perusteella ja miten henkilötietojasi käsitellään ja he ovat yksinomaan vastuussa kaikkien sovellettavien tietosuojalakien täytäntöönpanosta. 

Sen jälkeen kun olet lukenut tämän Tietosuojakäytännön, jos sinulle on jäänyt kysymyksiä henkilötietoihisi tai Sivustoon liittyen, otathan yhteyttä meidän tukeen support@ipceurope.org

2. Tietojesi keräämisen ja käsittelyn oikeusperuste

Tietosuoja edellyttää, että kaikkia henkilötietoja tulee käsitellä lain edellyttämällä tavalla, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Tietojen käsittelyllä kuuluu olla oikeudelliset perusteet. Käytämme kolmea seuraavaa kohtaa oikeusperustana, joiden perusteella voimme käsitellä henkilötietojasi laillisesti:

Suostumus:  Me keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi siltä osin missä olet antanut meille etukäteisen suostumuksen tehdä niin, esim. vahvistamalla suostumuksesi rekisteröintiprosessin aikana, jotta voimme jakaa hakemuksesi Subway® franchising-yrittäjien kesken ja jotta voimme pitää sinut ajan tasalla uusista työpaikoista, jotka saattavat sopia sinulle.

• Tässä Tietosuojakäytännössä kerromme mitä teemme tiedoillasi.
• Annamme linkin tähän Tietosuojakäytäntöön Sivuston rekisteröintiprosessissa.
• Pyydämme sinua lukemaan tämän Tietosuojakäytännön varmistaaksemme, että olet tyytyväinen tapaan, jolla käsittelemme tietojasi.
• Voit tarvittaessa tehdä muutoksia viestintäasetuksiisi.

Henkilötiedot, jotka jaat meidän kanssa, pysyvät hallinnassasi ja voit:

• Voit muuttaa valintojasi suostumusasetuksissamme milloin vain valitsemalla, haluatko antaa suostumuksen tietojesi käsittelyyn tietyille viestintätyypeille ja / tai viestintäkanaville.
• Voit peruuttaa tilisi milloin vain ja tietosi poistetaan. Jos päätät peruuttaa tilisi, emme automaattisesti poista franchising-yrittäjän sinusta keräämää tietoa. Mikäli tarvitset lisäapua tähän liittyen, otathan yhteyttä tukeemme osoitteeseen support@ipceurope.org

Oikeutettu etu: Voimme kerätä, säilyttää ja käsitellä henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella, kun se on tarpeen liiketoimintamme tarpeiden toteuttamiseksi, silloin kun tämä on painavampi kuin henkilötietojasi koskevat oikeudet.

Lakisääteinen velvoite: Voimme käyttää ja käsitellä henkilötietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme, kuten viranomaisvaatimuksia, tai jos poliisi pyytää sitä tai tunnistamaan sinut, jos otat yhteyttä meihin, tai varmistamaan tietojesi oikeellisuus.

3. Keräämämme tiedot

Rekisteröintivaiheen aikana voimme kerätä tietoa, johon saattaa poikkeuksellisesti kuulua muuta henkilötietoa perushenkilötiedon lisäksi. Tulemme keräämään tätä tietoa ainoastaan rekrytointia varten.

Henkilötiedot, joita keräämme säännöllisesti:

Nimi	Osoite	Yhteysnumero (t)
Sähköpostiosoite	Syntymäaika	Sukupuoli
Työhistoria	Koulutus	Kansalaisuus

Siinä tapauksessa, jos lähetät saatekirjeen, CV:n tai ansioluettelon, joka sisältää henkilökohtaisen lausunnon, voimme myös kerätä lisätietoa sinusta, taustastasi ja motivaatiostasi työnhakuun.

4. Automaattisesti kerätyt tiedot

Keräämme tietoa Sivuston vierailuista ja kävijöistä käyttämällä 'evästeitä' (katso lisätietoja Evästekäytännöstä).

5. Miten käytämme tietojasi

Voimme käyttää sinun toimittamia tietoja vain seuraavilla tavoilla:

 

a)      auttaaksemme ja neuvoaksemme sinua työnhaussa,

b)     antaaksemme sinulle luvan hakea avoinna olevia työpaikkoja,

c)      auttaaksemme rekrytointiprosessin hallinnan kanssa,

d)     pitääksemme sinut ajan tasalla uusista työpaikoista, joita pidämme sinulle sopivina,

e)     välittääksemme sinulle tietoa työelämän yleisistä suuntauksista,

f)      hakeaksemme palautetta Sivustosta ja palveluistamme, ja

g)     tukeaksemme ja tutkiaksemme rekrytoinnin resurssitarpeita.

Voimme myös tehdä yhteenvetoja tilastointi- ja analyysitarkoituksiin, esim. jotta ymmärrämme paremmin miten Sivustoa käytetään.

Tulemme pyytämään sinulta lupaa henkilötietojen käyttämiseen silloin, kun olemme voimassa olevan lain mukaan velvoitettuja tekemään näin. 

6. Tietojesi luovuttaminen muille yrityksille ja organisaatioille

Ainoat kolmannet osapuolet, joiden kanssa säännöllisesti jaamme tietojasi, ovat Subway® franchising-yrittäjät.

Kun päätät lähettää työhakemuksen tiettyyn Subway®-ravintolaan, tietosi tullaan jakamaan sen Subway® franchising-yrittäjän kanssa, joka harjoittaa kyseistä Subway®-ravintolaa.

Sivustolla on myös toiminto, joka mahdollistaa Subway® franchising-yrittäjien etsiä ja avata hakijoiden CV-tietoja, sillä käyttötarkoituksella, että he voivat ottaa yhteyttä työnhakijoihin työllistymismahdollisuuksiin liittyen.

Tietosi tullaan käsittelemään alustan palveluntarjoajan ja verkkosivun kehittäjäkumppanimme Tribepad Ltd:n toimesta. Tribepad Ltd auttaa meitä Sivuston ylläpidossa.

Jos epäilemme, että Sivustoa on käytetty laittomiin tarkoituksiin, tai mikäli saamme pyynnön lainvalvontavirnaomaiselta, voimme luovuttaa henkilötietojasi kyseiselle lainvalvontaviranomaiselle.

Emme jaa tai myy tietojasi muiden kolmansien osapuolten kanssa muihin tarkoituksiin ennen etukäteistä suostumustasi.

7. Oikeutesi ja valintasi

 Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) vahvistaa oikeuksiasi henkilötietoihisi liittyen. Nämä oikeudet ovat tiivistettynä:

• Oikeus vaatia, että yhtiöt, joilla on tietojasi, käyttävät henkilötietojasi läpinäkyvästi ja ovat oikeudenmukaisia tavassaan käsitellä ja käyttää sitä.
• Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi.
• Oikeus vaatia, että yritykset oikaisevat virheet heidän hallussaan olevissa tiedoissa.
• Oikeus poistaa henkilötietosi tietyissä tilanteissa.
• Oikeus saada kopio yrityksen hallussa olevista henkilötiedoista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista.
• Oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa, joka vaikuttaa sinuun merkittävästi tai saattaa sinut epäedulliseen asemaan tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa henkilötietojesi jatkuvaa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
• Oikeus rajoittaa sitä, miten yritykset käsittelevät henkilötietojasi tietyissä tilanteissa.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen.

Siinä tapauksessa, kun tietosi on jaettu Subway® franchising-yrittäjän kanssa, mikäli haluat käyttää näitä oikeuksia sinun kuuluu ottaa yhteyttä yrittäjään. Saadaksesi lisätietoa kuka tietty franchising-yrittäjä käsittelee tietoasi yksittäisen rekisterinpitäjän ominaisuudessa, ole hyvä ja ota yhteyttä meidän tukeen osoitteeseen Siinä tapauksessa, kun tietosi on jaettu Subway® franchising-yrittäjän kanssa, mikäli haluat käyttää näitä oikeuksia sinun kuuluu ottaa yhteyttä yrittäjään. Saadaksesi lisätietoa kuka tietty franchising-yrittäjä käsittelee tietoasi yksittäisen rekisterinpitäjän ominaisuudessa, ole hyvä ja ota yhteyttä meidän tukeen osoitteeseen support@ipceurope.org

Saadaksesi lisätietoa sinun henkilötietoja koskevista oikeuksista voit löytää paikallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot seuraavalta sivulta: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_fi

8. Henkilötietojen säilyttäminen ja virheettömyys

Missä säilytämme henkilötietosi

Sinulta keräämämme henkilötiedot voidaan siirtää ja tallentaa Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, kunhan ne ovat maassa, jonka Euroopan komissio on arvioinut riittäväksi henkilötietojen suojan osalta. Muussa tapauksessa varmistamme, että henkilötietojesi siirrot ETA:n ulkopuolelle vastaavat tarvittavia sopimuksellisia suojatoimia tietosuojaa koskevien vakiolausekkeiden ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Voimme tallentaa ja käsitellä henkilötietojasi kolmansien osapuolten kautta, joita käytämme tarjoamamme palvelun ylläpitoon. Toteutamme kaikkia kohtuullisia toimia varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat tarkkoja, täydellisiä ja ajantasaisia eivätkä ne ole harhaanjohtavia. Voit vierailla Sivustolla milloin tahansa päivittääksesi henkilötietosi. 

9. Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen täyttääksemme tarkoitukset, joita varten ne oli kerätty ja noudattaaksemme soveltuvia lakeja ja suostumustasi. Sen jälkeen säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin meiltä vaaditaan joko käsittelyn luonteen vuoksi tai jotta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteita, joihin olemme sitoutuneet.

10. Mitä tehdä, jos sinulla on huolenaiheita tai huomautuksia siitä, miten käytämme henkilötietojasi

Pyrimme aina toimimaan kaiken asiaankuuluvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Jos sinulla on huolenaiheita tai huomautettavaa siitä, miten keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, niin olethan yhteydessä tukeemme osoitteessa support@ipceurope.org, jotta voimme korjata asian.

Jos sinulla on huolenaiheita tai huomautettavaa siitä, miten Subway® franchising-yrittäjä on käyttänyt henkilötietojasi, ensimmäisenä suosittelemme, että otat suoraan yrittäjään yhteyttä, ja mikäli et ole tyytyväinen vastaukseen, ilmoitathan tästä meidän tukeen osoitteeseen support@ipceurope.org, jotta voimme yrittää selvittää asian.

Sinulla on oikeus tehdä valitus maasi tietosuojaviranomaiselle ja voit löytää maasi paikallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot tästä: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_fi. Suomessa voit ottaa yhteyttä Tietosuojavaltuutetun toimistoon - www.tietosuoja.fi sekä puhelimitse 029 56 66700 ja postilla PL 800, 00521 Helsinki.

11. Online

Verkkosivuillamme käytetään välineitä, jotka tekevät palvelusta helppokäyttöisemmän: saadaksesi tietää lisää siitä, miten käytämme evästeitä, tutustu evästekäytäntöömme. 

Evästeet

Eväste (”cookie”) on tekstitiedosto, jonka verkkosivusto voi lähettää internetselaimellesi, joka voi sitten tallentaa sen järjestelmääsi. Sitä voidaan käyttää tarjoamaan sinulle räätälöityä tietoa. Voimme käyttää evästeitä vain, jos olet antanut meille suostumuksesi, poikkeuksena Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet. Tästä syystä, kun ensimmäisen kerran avaat Sivuston, saat ilmoituksen, joka kertoo evästeiden käytöstämme ja voit tehdä päätöksen tiettyjen evästeiden hyväksymisestä valitsemalla Evästeasetukset ja tekemällä valinnat yksi evästetyyppi kerrallaan.

Jos suostumus annetaan, evästeitä voidaan käyttää tekemään sinun ja muiden käyttäjien näkemästä sisällöstä yksilöllisempää. Emme yhdistä evästetietoja henkilötietoihin.

Lisätietoa evästeitä saat klikkaamalla seuraavaa linkkiä:

https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/ota-yhteytta/tietosuoja

Evästeiden estäminen

Pois lukien verkkosivun toiminnan kannalta välttämättömät evästeet, jotka ovat aina päällä, annamme sinulle mahdollisuuden kieltäytyä evästeistä vaihtamalla evästeasetukset erillisessä näyttöikkunassa. Jos et halua hyväksyä evästeitämme, voit kieltäytyä evästeistä ja/tai kieltää pääsyn aiemmin tallennettuun tietoon internetselaimellasi. 

Tämän selaimellasi mahdollistavat ominaisuudet vaihtelevat selaimen mukaan, mutta ne voivat löytyä selaimesi “Asetukset” -valikon “Yksityisyys”- tai “Evästeet” -osioista. Jos tarvitset apua evästeiden pois kytkemisessä, käytä selaimesi “apua” -valikkoa. Huomaathan kuitenkin, että jos evästeet on otettu pois käytöstä, et ehkä voi käyttää kaikkia Sivuston vuorovaikutteisia toimintoja, ja se voi rajoittaa palvelua, jonka voimme tarjota sinulle Sivuston kautta.

Viitteet

Viite on tieto, jonka verkkoselain lähettää ja joka viittaa verkon URL-osoitteeseen, josta olet linkittänyt. Verkkopalvelimemme kerää tiedon automaattisesti. Käytämme tätä tietoa tunnistamaan laajoja demografisia trendejä, joita voidaan käyttää tarjoamaan sinua kiinnostavaa tietoa.

IP-osoitetiedot

Verkkopalvelimemme kerää automaattisesti IP-osoitteet. IP-osoitteesi on numero, jota verkon tietokoneet käyttävät tunnistamaan tietokoneesi, jotta tietoa (kuten pyytämäsi verkkosivut) voidaan lähettää sinulle. Sinua ei voi henkilökohtaisesti tunnistaa näistä tiedoista. IP-osoitettasi voidaan käyttää myös petoksen selvittämisessä avustamisessa ja saatamme antaa nämä tiedot eteenpäin poliisille. Keräämämme ympäristömuuttujat sisältävät ajan, käytettävän verkkoselaintyypin, käyttöjärjestelmän/-alustan ja prosessorin kellotaajuuden. Tätä tietoa käytetään vain laajaa demografista tietoa varten. Käytämme tätä tietoa tunnistamaan laajoja demografisia trendejä, joita voidaan käyttää tarjoamaan sinua kiinnostavaa tietoa.

12.  Tietosuojakäytäntömme muutokset

Varaamme oikeuden muuttaa Tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Jos tekemämme muutokset ovat olennaisia, ilmoitamme näistä sinulle.

13.  Ota yhteyttä

Kaikki meitä koskevat kommentit, tiedustelut ja pyynnöt ovat tervetulleita ja tulee osoittaa meidän tukeen sähköpostitse osoitteella support@ipceurope.org. Voit myös ottaa yhteyttä meidän tietosuojavastaavaan osoitteella gdpr.enquiries@ipceurope.org.