Privacybeleid

We vinden u en uw privacy belangrijk en zijn transparant in de manier waarop we met uw persoonlijke gegevens omgaan. 

U heeft de controle over uw persoonlijke gegevens.We willen er zeker van zijn dat u begrijpt waarom we u om een aantal persoonlijke gegevens vragen, wat we met die informatie doen en welke rechten en keuzes u heeft over hoe we uw gegevens gebruiken.

Wat valt er onder de privacyverklaring? Deze privacyverklaring legt uit hoe we uw persoonlijke gegevens verwerken om u toegang te kunnen geven tot en gebruik te maken van jobs.mysubwaycareer.eu ('de site'). Als u dit privacybeleid heeft gelezen en u verdere vragen heeft over de site of uw persoonlijke gegevens, neem dan contact op met onze Support Desk via Support@ipceurope.org

Inhoud

1.  De verwerkingsverantwoordelijke

2.  Onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en verwerken van uw gegevens

3.  De persoonlijke gegevens die we verzamelen

4.  Automatisch verzamelde gegevens

5.  Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens?

6.  Openbaarmaking van uw gegevens aan andere bedrijven of organisaties

7.  Uw rechten en keuzes

8.  Opslag en juistheid van persoonlijke gegevens

9.  Bewaring en verwijdering van persoonlijke gegevens

10.  Wat te doen als u zich zorgen maakt of een klacht heeft over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens

11.  Online

12.  Wijzigingen in het privacybeleid

13.  Contact Us

1. De verwerkingsverantwoordelijke

De Site wordt geleid en beheerd door European Independent Purchasing Company Limited (“IPC Europe”), waarvan de leden elk een Subway® franchisebedrijf exploiteren. In dit privacybeleid wordt naar “IPC Europe” verwezen als “we/wij” “ons”, of “onze”). 

De ‘verwerker’ van uw persoonlijke gegevens tijdens het gebruik van de site is IPC Europe. Een 'verwerker' is een bedrijf dat beslist waarom en hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt. Bezoek voor verdere informatie over IPC Europe de volgende website: http://www.ipceurope.org/.

Subway® stores worden geëxploiteerd als franchisebedrijven. Dus als u op een functie solliciteert bij een restaurant dat door een franchisee wordt geleid, worden uw data ook gedeeld met en gebruikt door die franchisee voor het wervingsproces, en die franchisee is de verwerkingsverantwoordelijke. Omdat Subway® franchisees onafhankelijke exploitanten en onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken zijn, beslissen zij zelfstandig hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en zijn zij als enige verantwoordelijk om de van toepassing zijnde wetgeving inzake gegevensbescherming hierin na te leven.

Als u deze privacyverklaring heeft gelezen en u verdere vragen heeft over de site of uw persoonlijke gegevens, neem dan contact op met onze Support Desk via Support@ipceurope.org

2. Onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en verwerken van uw gegevens

Gegevensbescherming vereist dat alle persoonlijke gegevens rechtmatig, eerlijk en transparant worden verwerkt. Er moet een rechtmatige basis bestaan voordat een organisatie persoonlijke gegevens kan verwerken.  We gebruiken de volgende drie scenario's als rechtmatige basis die ons toestaat uw persoonlijke gegevens wettelijk te verwerken:

Toestemming: We verzamelen, bewaren en verwerken uw persoonlijke gegevens waar u ons vooraf expliciet toestemming voor heeft gegeven, bijv. door uw akkoord te bevestigen tijdens het registratieproces, sollicitaties te delen met Subway® franchisees en u op de hoogte te houden van nieuwe vacatures die bij u kunnen passen.

• Wat we met uw persoonlijke gegevens gaan doen, leggen we vast in dit privacybeleid.
• We nemen in het registratieproces op de site een link op naar dit privacybeleid.
• We vragen u dit privacybeleid te lezen om er zeker van te zijn dat u tevreden bent met de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken.
• U heeft de keuze uw communicatievoorkeuren te configureren.

U behoudt de controle over de persoonlijke gegevens die u met ons deelt en u kunt:

• Uw voorkeuren op  elk gewenst moment wijzigen via de optie ‘Instellingen’ voor opt-in en communicatie-instellingen door te kiezen of u toestemming wilt geven voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens voor specifieke soorten berichten en/of communicatiekanalen.
• U kunt uw account te allen tijde annuleren. Uw gegevens en informatie zullen dan worden verwijderd. Als u besluit uw account te annuleren, wordt informatie die door een franchisee wordt bewaard, niet automatisch door ons verwijderd. Neem voor verdere hulp hiervoor contact op met onze Support Desk via support@ipceurope.org

Gerechtvaardigd belang: We mogen uw persoonlijke gegevens gebruiken en verwerken waar hiervoor een legitiem belang bestaat dat opweegt tegen eventuele aantasting van uw rechten op het gebied van gegevensbescherming.

Wettelijke verplichting: We mogen uw persoonlijke gegevens gebruiken en verwerken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals u als een individu te identificeren als u contact met ons opneemt, de juistheid van uw persoonlijke gegevens te verifiëren; complying with applicable legislation; and te voldoen aan de van toepassing zijnde wetgeving en samen te werken met de politie of lokale autoriteit. 

3. De persoonlijke gegevens die we verzamelen

Tijdens het registratieproces verzamelen we persoonlijke gegevens die onder sommige omstandigheden ook kunnen bestaan uit speciale categorieën persoonlijke gegevens. We gebruiken deze gegevens alleen voor doeleinden die gerelateerd zijn aan werving.

Persoonlijke gegevens die we stelselmatig verzamelen:

Naam	Adres	Contactnummer(s)
E-mailadres	Geboortedatum	Geslacht
Arbeidsverleden	Opleidingsinformatie	Nationaliteit

In sommige gevallen, bijvoorbeeld als u een sollicitatiebrief verzendt of een cv uploadt waar persoonlijke informatie in staat, kunnen we ook aanvullende informatie verzamelen over u, uw achtergrond en uw motivaties voor het zoeken naar werk.

4. Automatisch verzamelde gegevens

We verzamelen gegevens over bezoeken en de bezoekers aan de site door middel van 'cookies' (bekijk voor meer informatie ons cookiebeleid). 

5. Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens?

We gebruiken de door u gegeven persoonlijke gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

a)      om u te voorzien van hulp en advies bij het zoeken naar vacatures,

b)     om u de mogelijkheid te geven op functies te solliciteren,

c)      om te helpen het wervingsproces te beheren,

d)     om u op de hoogte te houden van nieuwe vacatures die ons geschikt lijken,

e)      om u van informatie te voorzien over algemene trends op de arbeidsmarkt,

f)       om feedback te krijgen over de site en onze diensten, en

g)     om ons onderzoek naar resourcingbehoeften te ondersteunen.

We kunnen ook samengevoegde informatie verzamelen voor statistische en analysedoeleinden, bijv. om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt.

Waar vereist door de van toepassing zijnde wetgeving zullen we u om toestemming vragen voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens.

6. Openbaarmaking van uw gegevens aan andere bedrijven of organisaties

De enige derde waarmee wij stelselmatig uw persoonlijke gegevens zullen delen, zijn de Subway® franchisees.

Als u ervoor kiest om een sollicitatie te verzenden naar een bepaalde Subway® store, worden uw persoonlijke gegevens gedeeld met de Subway® franchisee die die Subway® store exploiteert.

Er bestaat ook een functie op de site om Subway® franchisees de mogelijkheid te geven te zoeken naar en toegang te hebben tot cv's van kandidaten, met de intentie om contact met hen op te nemen in verband met mogelijke kansen op werk.

Uw persoonlijke gegevens worden ook verwerkt door Tribepad Ltd, onze partner in platformhosting en website-ontwikkeling, die ons ondersteunt bij het beheer van de site.

In het geval dat wij vermoeden dat de site wordt gebruikt voor onrechtmatige doeleinden, of als we een hulpverzoek ontvangen van een wetshandhavingsinstantie, kunnen we persoonlijke gegevens delen met de relevante wetshandhavingsinstantie.

We zullen uw persoonlijke gegevens niet voor verschillende doeleinden met derden delen of aan hen verkopen zonder uw voorafgaande toestemming.

7. Uw rechten en keuzes

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Hieronder volgt een samenvatting van deze rechten:

• Het recht om erop aan te dringen dat bedrijven die uw persoonlijke gegevens bewaren eerlijk en transparant zijn over hoe en de manier waarop zij uw persoonlijke gegevens verwerken en gebruiken.
• Het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens.
• Het recht om erop aan te dringen dat bedrijven eventuele fouten corrigeren in de persoonlijke gegevens die ze over u bewaren.
• Het recht om in bepaalde situaties uw persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen.
• Het recht om in bepaalde situaties een kopie te ontvangen van uw persoonlijke gegevens die in het bezit zijn van een bedrijf.
• Het recht om u af te melden voor direct marketing.
• Het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvormingsprocessen die grote gevolgen voor u hebben of u benadelen. or disadvantage you, in certain circumstances.
• Het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verdere verwerking van uw persoonlijke gegevens.
• Het recht om in bepaalde omstandigheden de manier waarop bedrijven uw persoonlijke gegevens verwerken, te beperken.
• Het recht op gegevensportabiliteit.

 Als u in omstandigheden waar uw gegevens zijn gedeeld met een Subway® franchisee, als onafhankelijke gegevensbeheerder, deze rechten wilt uitoefenen, dient u contact op te nemen met de franchisee. Voor informatie over welke franchisee toegang heeft tot uw persoonlijke gegevens, kunt u contact opnemen met onze Support Desk: support@ipceurope.org

Voor meer informatie over uw rechten op het gebied van persoonlijke gegevens vindt u hier de contactgegevens van uw lokale toezichthoudende autoriteit: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

8. Opslag en juistheid van persoonlijke gegevens

Waar slaan we uw persoonlijke gegevens op?

De persoonlijke gegevens die wij van u verzamelen, kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (“EEA”) zolang deze zich in een land bevindt waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens waarborgt. Als alternatief zullen we ervoor zorgen dat elke overdracht van uw persoonlijke gegevens buiten de EER in overeenstemming is met de AVG en alle andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

We kunnen uw persoonlijke gegevens opslaan en verwerken via derden die we gebruiken om de service die we leveren, te beheren. Wij nemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens nauwkeurig, up-to-date, volledig, relevant en niet misleidend zijn. U kunt de site te allen tijde opnieuw bezoeken om uw persoonlijke gegevens bij te werken.

9. Bewaring en verwijdering van persoonlijke gegevens

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor deze zijn verzameld en om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving en uw toestemming. Daarna bewaren we persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is vanwege de aard van de verwerking of om ons in staat te stellen te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting waaraan we gebonden zijn.

10. Wat te doen als u zich zorgen maakt of een klacht heeft over ons gebruik van uw persoonsgegevens

Wij streven ernaar te allen tijde te handelen in overeenstemming met alle relevante wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Als u een probleem heeft met of een klacht heeft over onze verzameling of verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact op met de Support Desk via support@ipceurope.org zodat we dit recht kunnen zetten.

Als u zich zorgen maakt of een klacht heeft over de manier waarop een Subway® franchisee uw persoonlijke gegevens heeft gebruikt, vragen we u in eerste instantie om rechtstreeks contact op te nemen met de franchisee en als u op dat moment niet tevreden bent, ons hiervan op de hoogte te stellen door contact op te nemen met de Support Desk op support@ipceurope.org, zodat we kunnen proberen de kwestie op te lossen.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw land. De contactgegevens van uw lokale toezichthoudende autoriteit kunt u hier vinden: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. U kunt ook contact opnemen met het Information Commissioner's Office (ICO) (www.ico.org.uk)  in het Verenigd Koninkrijk, die wij hebben aangewezen als leidende toezichthoudende autoriteit.

11. Online

De site gebruikt tools om het gebruik van diensten voor u te vereenvoudigen: om meer te weten te komen over hoe we cookies gebruiken, kunt u here ons cookiebeleid bekijken.

Cookies

'Cookies' zijn kleine tekstbestanden die door de browser (bijv. Chrome of Safari) op uw computer of mobiele telefoon worden opgeslagen, en kunnen worden gebruikt om u informatie op maat te geven. Volgens de wetten en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming mogen wij alleen cookies gebruiken indien u ons daarvoor uw toestemming heeft gegeven, met uitzondering van de 'strikt noodzakelijke' cookies, die we gebruiken om de site te laten werken. Om deze reden verschijnt er de eerste keer dat u contact maakt met de site een banner die u informeert over ons gebruik van cookies en kunt u ervoor kiezen het gebruik van bepaalde cookies te accepteren door op de knop 'Cookie-instellingen' te klikken en ieder type cookie afzonderlijk in te schakelen.

Na uw toestemming kunnen de cookies worden gebruikt om de content die u en andere gebruikers te zien krijgen, nog persoonlijker te maken. De gegevens die we via de cookies verzamelen, worden niet gekoppeld aan uw persoonlijke informatie.

Klik op de volgende link voor meer informatie over cookies: www.allaboutcookies.org’.

Cookies uitschakelen

Met uitzondering van de strikt noodzakelijke cookies, die altijd AAN moeten staan, geven we u de mogelijkheid om cookies te weigeren door de cookie-instellingen in te schakelen via een speciaal scherm. Mocht u geen toestemming geven voor het gebruik van cookies, dan kunt u via uw webbrowser cookies en/of de toegang tot eerder opgeslagen informatie weigeren.

De manier waarop u dit in uw webbrowser kunt doen, verschilt per browser, maar kan worden gevonden in het onderdeel ‘Privacy’ of ‘Cookies’ van het menu ‘Eigenschappen’ van uw browser. Als u hulp nodig heeft bij het uitschakelen van cookies, raadpleeg dan het ‘Help’-menu in uw browser. Als cookies zijn uitgeschakeld, is het echter mogelijk dat u niet alle interactieve functies van onze website kunt gebruiken, en dit beperkt ook de diensten die wij u via de site kunnen bieden.

Referrers

Een 'referrer' is de informatie die wordt doorgegeven door een webbrowser die naar de web-URL verwijst van waaruit u bent gelinkt en die automatisch door onze webserver wordt verzameld. We gebruiken deze informatie om inzicht te krijgen in algemene demografische trends, die we kunnen gebruiken om informatie te verstrekken die is afgestemd op uw interesses.

IP-adres

IP-adressen worden automatisch door onze webserver verzameld. Uw IP-adres is een nummer dat door computers in het netwerk wordt gebruikt om uw computer te identificeren, zodat gegevens (zoals de webpagina's die u opvraagt) naar u kunnen worden verzonden. U wordt aan de hand van deze informatie niet persoonlijk geïdentificeerd. Uw IP-adres kan ook worden gebruikt om te helpen bij het opsporen van fraude, en we kunnen deze informatie doorgeven aan de politie. De omgevingsvariabelen die wij verzamelen, zijn het tijdstip, het type webbrowser dat wordt gebruikt, het besturingssysteem/platform en de CPU-snelheid. We gebruiken deze informatie om inzicht te krijgen in algemene demografische trends en het kan worden gebruikt om informatie te verstrekken die is afgestemd op uw persoonlijke interesses.

12. Wijzigingen in de privacyverklaring

We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring op elk moment aan te passen. Indien we materiële wijzigingen in de privacyverklaring aanbrengen, zullen we u hierover informeren.

13. Contact

Alle opmerkingen, vragen en verzoeken met betrekking tot ons gebruik van uw persoonlijke gegevens zijn welkom en dienen te worden verstuurd naar de Support Desk, door middel van een e-mail naar het volgende e-mailadres: support@ipceurope.org U kunt ook een e-mail sturen naar onze functionaris voor gegevensbescherming op gdpr.enquiries@ipceurope.org.