Vi bryr oss om dig och din integritet och vi är öppna med hur vi behandlar dina personuppgifter.

Du har kontroll över dina personuppgifter. Vi vill säkerställa att du förstår varför vi ber dig om vissa personuppgifter, vad vi gör med dem och vilka rättigheter och val du har över hur vi använder personuppgifterna.

Vad ingår i Integritetsmeddelandet? Integritetsmeddelandet förklarar hur vi behandlar dina personuppgifter så att du kan få åtkomst till och använda jobs.mysubwaycareer.eu ("webbplatsen"). Om du efter att ha läst Integritetspolicyn har ytterligare frågor om webbplatsen eller om dina personuppgifter bör du ta kontakt med supportavdelningen på Support@ipceurope.org

Innehåll

1. Den personuppgiftsansvarige
2. Vår rättsliga grund för att samla in och behandla dina personuppgifter
3. De personuppgifter vi samlar in
4. Information som samlas in automatiskt
5. Så här använder vi dina personuppgifter
6. Att lämna ut dina personuppgifter till andra företag eller organisationer
7. Dina rättigheter och val
8. Lagring och korrekthet gällande personuppgifter
9. Lagring och radering gällande personuppgifter
10. Vad du ska göra om du har ett problem eller ett klagomål gällande hur vi använder dina personuppgifter
11. Online
12. Ändringar i integritetspolicyn
13. Kontakta oss

1. Den personuppgiftsansvarige

Webbplatsen drivs och förvaltas av European Independent Purchasing Company Limited (“IPC Europe”) och alla dess medlemmar driver ett Subway®®-franchiseföretag. I den här integritetspolicyn hänvisar vi till “IPC Europe” som “vi” “oss” eller “vår”).

Den som ‘ansvarar’ för dina personuppgifter när du använder webbplatsen är IPC Europe. En ‘personuppgiftsansvarig’ är ett företag som bestämmer varför och hur dina personuppgifter ska behandlas. Besök webbplatsen http://www.ipceurope.org/ för mer information om IPC Europe.

Subway® -restaurangerna drivs som franchiseföretag, och om du ansöker om ett jobba på en restaurang som drivs av en franchisetagare delas dina uppgifter också med och används av den franchisetagaren för rekryteringsprocessen. Den franchisetagaren är då personuppgiftsansvarig. Eftersom Subway®-franchisetagarna är oberoende aktörer och oberoende personuppgiftsansvariga bestämmer de självständigt hur dina personuppgifter ska behandlas och är ensamma ansvariga för att tillämpliga dataskyddslagar i detta avseende efterlevs.

Om du efter att ha läst Integritetsmeddelandet har ytterligare frågor om webbplatsen eller om dina personuppgifter bör du ta kontakt med supportavdelningen på Support@ipceurope.org

2. Vår rättsliga grund för att samla in och behandla dina personuppgifter

Dataskydd kräver att alla personuppgifter behandlas lagligt, rättvist och öppet. Det måste finnas en laglig grund för behandling innan en organisation kan hantera personuppgifter. Vi använder följande tre scenarier som rättslig grund som tillåter oss att lagligt behandla dina personuppgifter:

Samtycke: Vi samlar in, förvarar och behandlar dina personuppgifter då du dessförinnan har gett oss ditt uttryckliga samtycke till detta, t.ex. genom att bekräfta ditt samtycke under registreringsprocessen till att dela ansökningar med Subway®-franchisetagare och för att hålla dig uppdaterad om nya vakanser som kan passa dig.

• Vi anger vad vi ska göra med dina personuppgifter i denna integritetspolicy.
• Vi inkluderar en länk till integritetspolicyn i registreringsprocessen på webbplatsen.
• Vi ber dig att läsa igenom integritetspolicyn för att säkerställa att du är tillfreds med hur vi kommer att behandla dina personuppgifter.
• Du kan välja att konfigurera dina kommunikationsinställningar.

Du behåller kontrollen över de personuppgifter du delar med oss och du kan:

• Ändra dina inställningar via alternativet för Opt-in i ‘Inställningar’ och kommunikationsinställningar när som helst genom att välja om du vill ge samtycke till att dina personuppgifter behandlas för en specifik typ av kommunikation och/eller specifika typer av kommunikationskanaler.
• Du kan begära att avsluta ditt konto när som helst och detta leder då till att uppgifter och information om dig raderas. Om du bestämmer dig för att avsluta ditt konto raderas inte den information som innehas av franchisetagaren automatiskt av oss. Kontakta vår supportavdelning på support@ipceurope.org för ytterligare hjälp med detta.

Berättigat intresse: Vi kan komma att använda och behandla dina personuppgifter då det finns ett berättigat intresse som väger tyngre än eventuella intrång i dina dataskyddsrättigheter.

Juridisk skyldighet: Det kan hända att vi använder och behandlar dina personuppgifter för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, såsom att identifiera dig som individ när du kontaktar oss, kontrollera att dina personuppgifter är korrekta, följa tillämplig lagstiftning, och att samarbeta med polisen eller med en lokal myndighet. 

3. De personuppgifter vi samlar in

Under registreringsprocessen samlar vi in personuppgifter som även kan innefatta särskilda kategorier av personuppgifter under vissa omständigheter. Vi använder endast dessa uppgifter för ändamål kopplade till rekrytering.

Personuppgifter som vi samlar in rutinmässigt:

Ibland när du exempelvis skickar in ett personligt brev eller laddar upp ett CV/en meritförteckning som innehåller ett personligt meddelande kan vi också samla in ytterligare information om dig såsom din bakgrund och dina motiv för att söka arbete.

4. Information som samlas in automatiskt

Vi samlar in data om besök och besökare på webbplatsen med hjälp av ‘cookies’ ((se vår cookiepolicy för mer information).

5. Så här använder vi dina personuppgifter

Vi kommer endast att använda de personuppgifter som du tillhandahåller för följande ändamål:

a) för att ge dig hjälp och råd inför ditt jobbsökande
b) för att du ska kunna söka vakanser
c) för att hjälpa till med hanteringen av rekryteringsprocessen
d) för att hålla dig uppdaterad om nya vakanser som vi anser vara lämpliga för dig
e) för att ge dig information om allmänna trender inom arbetslivet
f) för att få feedback om webbplatsen och våra tjänster
g) för att stödja vår faktainsamling gällande resursbehov.
Vi kan också sammanställa information för statistiska ändamål och analysändamål, t.ex. för att förstå hur webbplatsen används.

När så krävs enligt tillämplig lag kommer vi att inhämta ditt samtycke för att använda dina personuppgifter.

6. Att lämna ut dina personuppgifter till andra företag eller organisationer

De enda tredje parter som vi rutinmässigt delar dina personuppgifter med är Subway®-franchisetagarna.

Om du väljer att skicka in en ansökan till en viss Subway®-restaurang delas dina personuppgifter med Subway®-franchisetagaren som driver den Subway®-restaurangen.

Det finns också en funktion på webbplatsen som gör det möjligt för Subway®-franchisetagare att söka och få tillgång till kandidaters CV’n i syfte att kontakta dem angående potentiella anställningsmöjligheter.

Dina personuppgifter kommer också att behandlas av vår plattformsvärd och webbplatsutvecklingspartner Tribepad Ltd som hjälper oss att driva webbplatsen.

Om vi någon gång misstänker att webbplatsen används för olagliga ändamål, eller om vi får en begäran om hjälp från en brottsbekämpande myndighet, kan vi dela personuppgifter med den relevanta brottsbekämpande myndigheten.

Vi delar inte dina personuppgifter med och säljer heller inte dina personuppgifter till andra tredje parter för andra ändamål utan att du godkänt detta på förhand.

7. Dina rättigheter och val

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) har du ett antal rättigheter vad gäller dina personuppgifter. Nedan följer en sammanfattning av dessa rättigheter:

• Rätt att insistera på att företag som innehar dina personuppgifter är rättvisa och transparenta med hur och på vilket sätt de behandlar och använder personuppgifterna.
• Rätt att få tillgång till dina personuppgifter.
• Rätt att insistera på att företag korrigerar eventuella misstag i de personuppgifter de har om dig.
• Rätt att radera eller ta bort dina personuppgifter i vissa situationer.
• Rätt att i vissa situationer få en kopia av de uppgifter som ett företag har om dig.
• Rätt att välja bort direktmarknadsföring.
• Rätt att invända mot automatiserade beslutsprocesser som under vissa omständigheter avsevärt påverkar eller missgynnar dig.
• Rätt att under vissa omständigheter invända mot fortsatt hantering av dina personuppgifter.
• Rätt att under vissa omständigheter begränsa hur företag behandlar dina personuppgifter.
• Rätten till dataportabilitet.

I de fall där dina uppgifter har delats med en Subway®-franchisetagare som en oberoende personuppgiftsansvarig bör du kontakta franchisetagaren om du vill utöva dessa rättigheter. Kontakta vår supportavdelning: support@ipceurope.org för information om vilken franchisetagare som har tillgång till dina personuppgifter.

För ytterligare information om dina rättigheter gällande personuppgifter och information om hur du kontaktar den lokala tillsynsmyndigheten hittar du här: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

8. Lagring och korrekthet gällande personuppgifter

Var vi lagrar dina personuppgifter

De personuppgifter som vi samlar in från dig kan överföras till och lagras på en plats utanför europeiska ekonomiska samarbetsområdet (“EES”) så länge det är i ett land som Europeiska kommissionen har bedömt ha en adekvat skyddsnivå för personuppgifter. Alternativt säkerställer vi att all överföring av dina personuppgifter utanför EES sker i enlighet med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Vi kan komma att lagra och behandla dina personuppgifter genom en tredje part som vi anlitar för att driva den tjänst vi tillhandahåller. Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta, uppdaterade, fullständiga, relevanta och inte vilseledande. Du kan komma tillbaka till webbplatsen när som helst för att uppdatera dina personuppgifter.

9. Personuppgifternas lagring och radering

Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla det eller de syften som de samlades in för och för att följa tillämpliga lagar och ditt samtycke. Därefter kommer vi endast att behålla personuppgifterna så länge som vi är skyldiga att göra det antingen på grund av viken typ av hantering det gäller eller för att göra det möjligt för oss att följa en laglig eller rättslig skyldighet som vi är bundna till.

10. Vad du ska göra om du har ett problem eller ett klagomål gällande hur vi använder dina personuppgifter

Vi strävar efter att alltid agera i enlighet med all relevant dataskyddslagstiftning.

Kontakta supportavdelning på support@ipceurope.org om du har ett problem eller ett klagomål gällande hur vi samlar in eller behandlar dina personuppgifter så att vi kan rätta till problemet.

Om du har ett problem eller ett klagomål gällande hur en Subway®-franchisetagare har använt dina personuppgifter ber vi dig i första hand ta kontakt med franchisetagaren direkt, och om du fortfarande inte är nöjd efter det meddela oss detta genom att kontakta supportavdelning på support@ipceurope.org, så att vi kan försöka lösa problemet.

Du har rätt att skicka in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten i ditt land, och du hittar kontaktuppgifterna till din lokala tillsynsmyndighet här: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Du kan också kontakta dataskyddsmyndigheten i (Information Commissioner’s Office - ICO) (www.ico.org.uk) i Storbritannien, som vi har utsett till ansvarig tillsynsmyndighet.

11. Online

Webbplatsen använder verktyg för att göra tjänsten enklare för dig att använda: för mer information om hur vi använder cookies. Se vår cookiepolicy here.

Cookies

“Cookies” är små textfiler som lagras av webbläsaren (t.ex. Chrome eller Safari) på din dator eller mobiltelefon och som kan användas för att ge dig skräddarsydd information. I enlighet med dataskyddslagar och -förordningar får vi endast använda cookies om du har gett oss ditt samtycke till att vi gör det, med undantag för ‘Strikt nödvändiga’ cookies som vi använder för att få webbplatsen att fungera. Av denna anledning, när du först ansluter till webbplatsen, visas en banner för att informera dig om vår användning av cookies. Du kan välja att acceptera användningen av vissa cookies genom att klicka på knappen “Cookieinställningar” och aktivera varje typ av cookie separat.

När du har gett oss ditt samtycke kan vi använda cookies för att bättre anpassa det innehåll som du och andra användare får tillgång till. Vi matchar inte cookie-uppgifter med personligt identifierbar information.

Klicka på följande länk om du vill få mer information om cookies: www.allaboutcookies.org.

Inaktivera cookies

Med undantag för strikt nödvändiga cookies, som alltid är inställda på PÅ, har du möjligheten att neka cookies genom att aktivera cookieinställningarna via en särskild sida. Om du inte vill godkänna hur vi använder cookies kan du tacka nej till cookies och/eller neka åtkomst till tidigare sparad information genom att använda din webbläsare.

Vilka webbläsarinställningar du använder för att göra detta varierar mellan olika webbläsare, men de kan finnas på menyn “Egenskaper” i webbläsaren under rubriken “Sekretess” eller “Cookies”. Läs hjälpsidorna i webbläsaren om du behöver hjälp med att inaktivera cookies. Kom ihåg att om du inaktiverar cookies kanske du inte kan använda alla interaktiva funktioner på vår webbplats, och detta kan begränsa antalet tjänster som vi kan erbjuda dig via webbplatsen.

Hänvisningsdata

“Hänvisningsdata” är den information som vidarebefordras av en webbläsare som hänvisar till den webbsida som du länkades från, och den samlas automatiskt in av vår webbserver. Vi använder oss av denna information för att identifiera breda, demografiska trender som kan användas för att tillhandahålla information som är anpassad efter dina intressen.

IP-adressuppgifter

IP-adresser samlas automatiskt in av vår webbserver. Din IP-adress är ett nummer som används av datorer i nätverket för att identifiera din dator så att data (t.ex. webbsidor som du besöker) kan skickas till dig. Du kan inte identifieras som person genom den här informationen. Din IP-adress kan också användas för att bidra till att upptäcka bedrägerier, och det kan hända att vi vidarebefordrar informationen till polisen. Den typ av miljövariabler som vi samlar in omfattar tid, typ av använd webbläsare, operativsystem/plattform och CPU-hastighet. Vi använder oss av dessa data för att identifiera breda, demografiska trender som kan användas för att tillhandahålla information som är anpassad efter dina intressen.

12. Ändringar i Integritetsmeddelandet

Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra Integritetsmeddelandet. Vi meddelar dig om vi gör några väsentliga ändringar i Integritetsmeddelandet.

13. Kontakta oss

Alla kommentarer, frågor och förfrågningar som rör hur vi använder dina personuppgifter välkomnas och bör skickas till supportavdelningen via ett e-postmeddelande till följande e-postadress: support@ipceurope.org Du kan även skicka ett e-postmeddelande till vårt personuppgiftsombud på gdpr.enquiries@ipceurope.org.